Blog

een baan zoeken

10 Tips Voor Het Voltooien Van Een Sollicitatie Voor Een Sollicitatiegesprek

Solliciteren is een belangrijke stap in het sollicitatieproces. Uw sollicitatie toont uw interesse in de baan en informeert de werkgever over uw relevante vaardigheden en ervaring. Weten hoe je een sollicitatie goed invult, kan een aanzienlijke impact hebben op je kansen om een ​​uitnodiging voor een gesprek te ontvangen. In dit artikel bespreken we enkele stappen en suggesties voor het succesvol afronden en indienen van een sollicitatie.

Hoe een sollicitatie in te vullen

Het indienen van een sollicitatie is vaak het eerste contact dat je hebt met een potentiële werkgever, dus je kunt maar beter een goede indruk maken. Als u weet wat u moet schrijven en waarnaar de personeelsmanager op zoek is, kunt u een sollicitatie indienen waarmee u op gesprek kunt komen. Er zijn een aantal belangrijke stappen die je moet volgen bij het invullen van je sollicitatie. Je zou moeten:

1. Lees de sollicitatie door

Het lezen van de sollicitatie lijkt misschien een voor de hand liggende stap, maar mensen slaan deze vaak over. Zelfs als je de functiebeschrijving hebt gescand voordat je besloot te solliciteren, is het toch een goed idee om deze nog een paar keer terug te lezen om er zeker van te zijn dat je geen details mist. Werkgevers ontvangen doorgaans honderden sollicitaties voor een functie. Een van de meest gebruikelijke methoden die ze zullen gebruiken om de pool van sollicitanten te verkleinen, is om iedereen te elimineren waarvan ze denken dat ze de functiebeschrijving of vereisten niet hebben gelezen.

Veel werkgevers gebruiken ook iets dat bekend staat als een sollicitantenvolgsysteem (ATS). Dit is een geautomatiseerd systeem dat kan worden afgesteld om aanvragen te weigeren die informatie missen of niet de juiste trefwoorden hebben. Ook al kunt u misschien niet volledig voorspellen waar de ATS naar op zoek is, u kunt uw toepassing toch in het systeem opnemen door ervoor te zorgen dat u de juiste informatie opneemt.

2. Gebruik een professionele naam en e-mailadres

Een professionele sollicitatie vraagt ​​om een ​​professioneel e-mailadres. Sommige werkgevers kunnen een sollicitant diskwalificeren voor het hebben van een onprofessionele e-mail, zelfs als uit de rest van hun cv blijkt dat ze perfect zijn voor de baan.

Als je een professioneel e-mailadres moet aanmaken, wil je misschien een gratis e-mailservice gebruiken om een ​​e-mailaccount aan te maken dat je specifiek voor je professionele leven gaat gebruiken. Gebruik je voor- en achternaam of een variant en gebruik deze voor al je sollicitaties. Het is nooit een slecht idee om werkcommunicatie te scheiden van persoonlijke communicatie. Tijdens je zoektocht naar een baan is dit misschien het perfecte moment om dit te doen.

3. Volg de instructies

Soms vraagt ​​een veld om een ​​volledige alinea, een paar zinnen of alleen een "ja" of "nee". Er zijn ook velden waarvoor u wat tijd moet besteden aan het beantwoorden van diepgaande vragen. Ongeacht wat de specifieke vragen vereisen, zorg ervoor dat u ze correct beantwoordt. Lees de vraag een paar keer om er zeker van te zijn dat je het begrijpt en neem de tijd om een ​​gedegen antwoord te formuleren.

Er zijn werkgevers die allerlei soorten vragen stellen, waaronder karakter-, gedrags- en hypothetische vragen. Als u uw kansen op succes wilt vergroten, moet u deze vragen goed en accuraat beantwoorden. Niet alle toepassingen bevatten vragen met een lang antwoord, maar het kan nooit kwaad om de instructies nauwkeurig op te volgen. Zorgvuldigheid bij het invullen van de informatie laat een werkgever zien dat je een waardige kandidaat bent en hebt geïnvesteerd in het wervingsproces.

4. Stem je sollicitatiebrief af op de baan

In omgevingen zoals banenbeurzen moet u herhaaldelijk dezelfde documenten aan meerdere bedrijven geven. Als u echter persoonlijk of online naar een specifieke baan solliciteert, moet u uw sollicitatiebrief en cv aanpassen aan de toepassing. Bekijk voordat u uw sollicitatiebrief schrijft of bewerkt de functiebeschrijving en let op het soort werknemer dat ze zoeken. De functiebeschrijving bevat informatie die de vereiste opleidingsachtergrond omvat, welk type persoonlijkheid bij de functie past en de vaardigheden die een kandidaat zou willen bezitten.

Maak gebruik van de informatie in de functiebeschrijving en schrijf een begeleidende brief waarin u de perfecte kandidaat wordt. Houd je zinnen kort maar krachtig. Neem zoveel relevante informatie op als u efficiënt in de alinea's van een pagina kunt passen. Als de werkgever het leuk vindt wat ze lezen, zullen ze het sollicitatieproces gebruiken om meer te weten te komen over de doelen of vaardigheden die je in je begeleidende brief hebt genoemd. 

Lees meer: ​​7 krachtige manieren om een ​​sollicitatiebrief te starten (met voorbeelden)

5. Neem trefwoorden op in je cv

Bekijk de beschrijving en zoek woorden die eruitzien alsof ze betrekking hebben op eigenschappen, vaardigheden of ervaringen waarnaar het bedrijf op zoek is. Gebruik ze tactvol in je cv en sollicitatiebrief. Het is niet nodig om hardhandig met ze om te gaan; enkele subtiele verwijzingen zijn voldoende. 

Zorg ervoor dat u trefwoorden opneemt waaruit blijkt dat u in staat bent om aan de functie-eisen te voldoen. Als de baan bijvoorbeeld technische specificaties heeft, markeer dan uw praktische vaardigheden, relevante diploma's of academische cursussen. Als de baan vereist dat je regelmatig contact hebt met klanten of collega's, vermeld dan je interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden.

6. Controleer uw antwoorden op fouten

Spelfouten en grammaticale fouten laten een werkgever zien dat u niet genoeg om de tijd hebt besteed aan proeflezen of dat u niet bedreven bent in schriftelijke communicatie. De meeste banen vereisen elementaire communicatieve vaardigheden, dus als u niet de moeite neemt om een ​​cv in te dienen dat vrij is van spelfouten, de juiste voornaamwoorden gebruikt en andere grammaticaregels volgt, kan dit uw kansen om aangenomen te worden belemmeren.

Neem de tijd bij het invullen van de aanvraag. Als u niet zeker weet hoe goed u het hebt gedaan op het gebied van foutcorrectie, vraag dan iemand om de aanvraag voor u te bekijken en correcties aan te brengen als ze iets verkeerds vinden. Een foutloze applicatie wordt veel vaker bekeken dan een applicatie die vol staat met gemakkelijk te vermijden fouten.

7. Houd uw sollicitaties bij wanneer u op meerdere banen solliciteert

Denk eraan om al je online functieprofielen goed bij te houden, zodat je weet waar je hebt gesolliciteerd en op welke functies je hebt gesolliciteerd. Houd een spreadsheet of een lijst bij van de bedrijfsnamen en rollen waarop u hebt gesolliciteerd, om een ​​snelle referentie te creëren. 

Af en toe kan het gebeuren dat u in aanmerking komt voor meerdere functies in één bedrijf, en u kunt besluiten om voor meerdere te solliciteren. Wat je niet wilt doen, is een profiel maken voor elke baan waarop je solliciteert. Als het sollicitatiesysteem een ​​"winkelwagentje" heeft voor vacatures waarvoor u in aanmerking komt, plaatst u deze in het winkelwagentje voor één account. Dan is het gemakkelijker om bij te houden waarvoor je hebt gesolliciteerd als je door verschillende mensen wordt gebeld over meerdere functies. Het is altijd een goed idee om precies te weten waar iemand het over heeft als hij of zij belt voor een sollicitatiegesprek.

8. Ruim je sociale-mediaprofielen op

In de moderne tijd is het gebruikelijk dat werkgevers naar uw sociale media-profielen kijken. Ze willen iets weten over de persoon die ze aanwerven en ze vinden dat Facebook en andere sociale-mediasites goede bronnen zijn. Bekijk je profielen en overweeg om iets aanstootgevends te verwijderen. Dat betekent dat je berichten of opmerkingen moet verwijderen die misschien niet goed bij je passen of die niet passen bij je huidige volwassenheidsniveau. Het is altijd een goed idee om het beeld van jezelf online te kennen en te beheersen.

Het is nog steeds raadzaam om een ​​social media-profiel op uw naam aan te maken en wat persoonlijke informatie te delen, ook als u deze niet vaak gebruikt. Bekendheid en vaardigheid met sociale media is tegenwoordig een belangrijke vaardigheid op de arbeidsmarkt en werkgevers kunnen uw persoonlijke accounts controleren om uw competentie te beoordelen.

Gerelateerd:  10 tips om u te helpen netwerken als een pro

9. Upload je cv

Het lijkt misschien contra-intuïtief om het cv in te dienen nadat u alle informatie in de velden van de sollicitatie hebt ingevoerd. Het volgsysteem van de sollicitant verzamelt de informatie die u hebt verstrekt echter meestal niet in een afdrukbaar document en de werkgever wil mogelijk een papieren exemplaar van uw cv ter referentie hebben. CV's zijn ook gemakkelijk voor de personeelsmanager om te bewaren voor het geval ze besluiten om op een later tijdstip contact met u op te nemen over een vacature.

Zorg ervoor dat u uw cv-bestand beknopt en efficiënt noemt. Vermeld uw voor- en achternaam en het trefwoord "resume" voor eenvoudig zoeken.

Lees meer:  ​​​​139 actiewerkwoorden om uw cv te laten opvallen

10. Controleer voordat u verzendt

Ook al heb je de aanvraag misschien al op fouten gecontroleerd en gecontroleerd of je de instructies hebt gevolgd, je hebt een laatste beoordeling van je invoer nodig voordat je op de verzendknop drukt. Let op: als je eenmaal hebt ingediend, kun je niets meer wijzigen. Zodra je tevreden bent dat je je best hebt gedaan, klik je op de verzendknop en laat je de rest over aan het wervingsteam.

Als je een functie wilt krijgen die aansluit bij je ervaring, opleiding en vaardigheden, moet je breed en vaak solliciteren. Dit gezegd hebbende, is het gebruikelijk dat alle applicaties er hetzelfde uitzien. Vraag indien mogelijk iemand anders om uw cv en begeleidende brief voor elke sollicitatie te proeflezen. Een tweede paar ogen kan een groot verschil maken. Je vergroot altijd je kansen op het vinden van werk als je je erop focust om jezelf af te schilderen als detailgericht en capabel.

Door deze tips te volgen, kunt u sollicitaties effectiever voltooien. Als u uw vaardigheden positief en nauwkeurig presenteert, uw relevante ervaring goed relateert en al uw informatie nakijkt, zult u laten zien dat u een geschiktere kandidaat bent voor elke functie. Gebruik deze tips en andere bronnen van Carrieree om uw kansen op de baan die u zoekt te vergroten.


About author

Annemieke van Brenk

Solliciteren is een belangrijke stap in het sollicitatieproces. Uw sollicitatie toont uw interesse in de baan en informeert de werkgever over uw relevante vaardigheden en ervaring. Weten hoe je een sollicitatie goed invult, kan een aanzienlijke impact hebben op je kansen om een uitnodiging voor een gesprek te ontvangen. In dit artikel bespreken we enkele stappen en suggesties voor het succesvol afronden en indienen van een sollicitatie.


Scroll to Top